Teamassistenz Backoffice / Projektoffice

Permanent employee, Part-time · Remote, Eschborn

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz. Die Person ist verantwortlich für allgemeine Sekretariatsaufgaben, Organisation und Betreuung von Meetings, Reisekostenabrechnungen und allgemeine organisatorische Tätigkeiten, sowie für die Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern. Die Pflege von Kundendaten im CRM-System, sowie Vertrags-Monitoring runden den Verantwortungsbereich ab.

Deine Aufgaben

Als „gute Seele“ unseres gesamten Teams übernimmst Du alle anfallenden administrativen Aufgaben sowie allgemeine Büroarbeiten.
Du unterstützt das Team beim gesamten Office-Management.
Du bist verantwortlich für die Abwicklung, Optimierung und Steuerung der Prozesse im Zusammenhang mit den täglichen Büroabläufen.
Du arbeitest bei der Vorbereitung, Organisation und Umsetzung von Teamevents, Marketingaktivitäten und sonstigen Veranstaltungen mit.
Außerdem bist Du für die vorbereitende Buchhaltung und Abrechnung zuständig.

Dein Profil

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
Du hast bereits Praxiserfahrung in einem ähnlichen Bereich gesammelt oder verfügst über eine entsprechende Berufserfahrung.
Du arbeitest strukturiert, detailorientiert und gewissenhaft.
Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne im Team.
Du verfügst über gute Microsoft-Office-Kenntnisse und bist vertraut mit Online-Zusammenarbeit.
Du bist aufgeschlossen gegenüber neuen Aufgaben oder Software-Tools.
Du hast bereits Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung.
Du hast gute Englischkenntnisse und verfügst über eine klare und wertschätzende Kommunikation auf Deutsch.
Du arbeitest proaktiv und verfügst über eine lösungsorientierte Herangehensweise und Grundhaltung. Du weißt was Du kannst und hast keine Scheu, Dir Hilfe zu organisieren, wenn Du sie brauchst.
Die abwechslungsreiche Arbeit in einem schnell wachsenden Unternehmen mit ständig neuen Herausforderungen bringt Dich nicht aus der Ruhe.
Dein Deutsch ist fließend und fehlerfrei, Dein Englisch sehr gut.

Warum wir?

Von Anfang an die Chance, Verantwortung zu übernehmen.
Arbeiten in agilen Teams mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, die Dir viel Gestaltungsspielraum bieten.
Fexible Arbeitszeitregelungen.
Eine Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.
Eine technisch moderne Ausstattung des Arbeitsplatzes.
80% Remote Tätigkeit möglich.

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Über uns

Die entplexit GmbH ist ein unabhängiges IT-Beratungsunternehmen, spezialisiert auf die Themen SAP-Archivierung, Compliance und SAP-Technologie. Losgelöst von Anbietern und Herstellern beraten wir unkompliziert und ganzheitlich.
Für unsere Teams sind wir immer auf der Suche nach engagierten und talentierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Neben spannenden Tätigkeiten bieten wir gute Entwicklungsmöglichkeiten und aussichtsreiche Perspektiven.

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